Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Unternehmen im Familienbesitz und als dieses der größte Mediendienstleister in Ostwürttemberg. Auf der Basis unserer langjährigen Tradition als klassischer Zeitungsverlag wollen wir die Transformation zu einem modernen, digital aufgestellten Medienhaus mit einer agilen Organisation erfolgreich gestalten. Zur Unterstützung und Begleitung dieses zukunftsorientierten Prozesses suchen wir eine dynamische und überzeugende Persönlichkeit. Wenn Sie anspruchsvolle Aufgaben mit abwechslungsreichen Themen und spannenden Herausforderungen sowie Gestaltungsmöglichkeiten in einer motivierenden Arbeitsatmosphäre suchen und Verantwortung übernehmen wollen, würden wir Sie gerne kennenlernen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung m/w/d.
Wir bieten dir
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur und dem festen Willen zur Erneuerung.
- Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen, in dem Spaß gepaart ist mit Professionalität und Kreativität mit hohem Qualitätsanspruch.
- Viel Gestaltungsspielraum und interessante Projekte.
- Flache Hierarchien.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Eine angemessene Vergütung.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hybrides Arbeiten.
- Vorteilsportal für attraktive Mitarbeiterangebote.
Deine Aufgaben und Projekte
- Sie sind verantwortlich für die selbständige und aktive Unterstützung unserer Geschäftsführer bei operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Leitung des Office Management, verantworten das Termin- und Reisemanagement, erstellen die Allgemeine Korrespondenz und sind zuständig für administrative und Verwaltungsaufgaben. Weiterhin sind Sie für die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen zuständig.
- Sie verantworten die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und internen Events.
- Für die Führungskräfte sind Sie Ansprechpartner/ in und unterstützen diese bei ausgewählten Projekten.
- Sie unterstützen die Geschäftsführer durch die eigenverantwortliche Übernahme eigener Projekte.
Wir brauchen dich
- Sie wollen etwas bewegen!
- Sie bringen Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung mit. Sie verfügen über analytisches und konzeptionelles Gespür, kombiniert mit einem professionellen und souveränen Auftreten, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke.
- Sie verfügen über ein breites kaufmännisches Verständnis, idealerweise auf der Basis eines erfolgreich abgeschlossenen Studiums und einer mehrjährigen Berufserfahrung.
- Sie überzeugen Kollegen und Stakeholder mit Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft Serviceorientierung und Empathie. Die Freude an selbständiger und lösungsorientierter Arbeit, Team- und Kooperationsfähigkeit setzen wir voraus.
- Mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent sowie Diskretion und Zuverlässigkeit können Sie in unserer dezentralen Organisationsstruktur und bei externen Partnern überzeugen.
- Die MS Office Anwendungen, insbesondere den Umgang mit Tabellenkalkulations- und Präsentationstools beherrschen Sie sicher.
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Oder hast du Fragen?
Wir haben die Antworten.
Angela Kozelj
Personalabteilung